员工离职后不主动退群,HR该如何应对?
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如果离职职工不主动退出,企业可以将其移出群外。但很多HR觉得直接移出群或监督着退群,很不近人情,那怎样才能优雅地让员工退群呢?
1. 提前约定说明
在员工加入公司做入职培训时,HR就要把“丑话说在前面”,如果出现离职或者不参与项目的情况,员工需主动退群。群主离开,要无条件转让给公司指定的新群主。
2. 列入离职交接制度
在离职交接表上,将退群作为明确的条款执行。这样HR在为员工办理离职时,就不会觉得太过尴尬,毕竟HR也是按规定行事。
3. 工作群转移
在项目结束或者有同事离开的情况,公司直接弃用原工作群,新建工作群拉相关同事进群讨论工作,这样既不会得罪人,又起到保密作用。
4. 好聚好散
还有更高段位的公司,专门给离职员工建群,和已经分手的同事保持联系,人散关系不散。
比如,腾讯有“南极圈”和“单飞企鹅俱乐部”,百度有“百老汇”,阿里巴巴有“前橙会”;更早的,网易有“离异”,新浪有“毕浪”,盛大有“盛斗士”。
这些外围的前职员,也会是老东家的有力支持者,他们在外面获得的新资源,也可以拿来跟老东家合作——跟知根知底的人合作,总要可靠得多。
以上内容来源:薪人薪事企小薪。